Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.04.2026/Pykälä 74

Khall 20.04.2026 § 74  

52/00.01.04.00/2026  

EU:n yleisen tietosuoja-asetukset 37 artiklan 1 kohdan mukaan rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän on nimitettävä tietosuojavastaava aina kun tietojenkäsittelyä suorittaa jokin muu viranomainen tai julkishallinnon elin kuin lainkäyttötehtäviään hoitava tuomioistuin. Tietosuoja-asetus sisältää yksityiskohtaiset säännökset tietosuojavastaavan tehtävistä ja asemasta.  

Tietosuoja-asetuksen 39 artiklan mukaan tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu:
- antaa rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden tämän asetuksen ja muiden unionin tai jäsenvaltioiden tietosuojasäännösten mukaisia velvollisuuksia;
- seurata, että noudatetaan tietosuoja-asetusta, muita unionin tai jäsenvaltion tietosuojasäännöksiä ja rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus ja tähän liittyvät tarkasstukset;
- antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoa sen toteutusta 35 artiklan mukaisesti;
- tehdä yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa;
- toimia valvontaviranomaisen yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien 36 artiklan mukainen ennakkokuuleminen ja tarvittaessa kuuleminen muista mahdollisista kysymyksistä.

Tietosuojavastaavan on tehtäviään suorittaessaan otettava asianmukaisesti huomioon käsittelytoimiin liittyvä riski ottaen samalla huomioon käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset.

Kärsämäen kunnan tietosuojavastaavan palvelut on ulkoistettu ja ne tuottaa Joki ICT Oy, Tietosuoja- ja tiedonhallintapalvelut. Tietosuojavastaavan tehtäviä hoitaneen henkilön siirryttyä toiseen tehtävään, tulee Kärsämäen kunnan nimetä uusi tietosuojavastaava.
 

Esittelijä Tuukka Kuisma, vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus 

Päätös