Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta
Pöytäkirja 10.09.2025/Pykälä 36

HYTEltk 10.09.2025 § 36  

42/00.01.02/2025  

Hallintosäännön 140 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 141 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat.
 

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa.
Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit

Esittelijä sivistysjohtaja Ira Toppinen

Päätösehdotus Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa erikseen sovittuina päivinä pääsääntöisesti kunnantoimiston kokoushuoneessa (Haapajärventie 1, 2.krs) alkaen klo 18:00.

Kokouskutsu lähetetään tekstiviestillä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta opetustoimen lautakunnan jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Esityslista julkaistaan sähköiseen kokoushallintaan ja kunnan verkkosivuilla ottaen huomioon salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.

Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin.