Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.09.2025/Pykälä 48

Teknltk 18.09.2025 § 48  

42/00.01.02/2025  

Hallintosäännön 140 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 141 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai       -velvolllisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkiötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä sekä salassa pidettävät tiedot.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioista, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Esittelijä tekninen johtaja Ilkka Saari

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään siten kuin asioiden kannalta on tarpeellista, pääsääntöisesti torstaisin alkaen klo 19.00 kunnantoimiston kokoushuoneessa (Haapajärventie 1, 2.kerros).

Kokouskutsu lähetetään tekstiviestillä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta teknisen lautakunnan jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Esityslista julkaistaan sähköiseen kokoushallintaan ja kunnan verkkosivuille ottaen huomioon salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.

Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin korjauksella, että kokousaika muutetaan klo 18.30 alkavaksi.