Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 109

Khall 09.06.2025 § 109  

42/00.01.02/2025  

 Hallintosäännön 141 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa nou­da­te­taan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään säh­köi­ses­sä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on kä­si­tel­tä­vä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää säh­köi­ses­ti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tä­hän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käy­tet­tä­vis­sä.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esi­tys­lis­tal­ta poistetaan henkilötiedot, sekä salassa pidettävät tiedot. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity tie­dot­ta­mis­int­res­siä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julisteta ennen päätöksentekoa. Esi­tys­lis­tan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huo­mi­oon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.
 

Esittelijä kunnanjohtaja Juho Jukkola

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että 31.5.2027 päättyvällä toimikaudella kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta tekstiviestillä kunnanhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle ja että esityslista julkaistaan sähköiseen kokoushallintaan. Esityslista julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla ottaen huomioon salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.

Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin.