Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 14.03.2024/Pykälä 4

Tarkltk 14.03.2024 § 4  

44/00.01.02/2024  

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen

tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle

esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan

varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja

paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa

noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä

päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia

on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset

toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat

erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa

on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää

sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa

siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja

tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista

esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot, sekä henkilötiedot, joihin

ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan

poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä

tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen

päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan

mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää, että 31.5.2025 päättyvällä toimikaudella
1) lautakunta kokoontuu tarvittaessa kunnantoimiston kokoushuoneessa
(Haapajärventie 1, 2. kerros)
2) kokouskutsu lähetetään tekstiviestillä jäsenille ja muille, joilla on
läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus
3) esityslista julkaistaan sähköiseen kokoushallintaan
4) esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla ottaen huomioon
salassapito- ja tietosuojavelvoitteet.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.